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Description du poste

Profil recherché

Assistante de Direction Polyvalente (H/F)

assistantegpi
Rhône-Alpes
Colombier-Saugnieu (69)
5 à 10 ans
CDI
A négocier
Depuis 1967, Gérard Perrier Industrie (GPI), entreprise familiale, développe ses activités sur un coeur de métier précis : la conception, la construction, l'installation et la maintenance d'équipements électriques, électroniques et d'automatismes dédiés à l'Industrie.

Regroupant plus de 2300 salariés, le Groupe GPI s'organise autour de dix sociétés autonomes : SOTEB, GERAL, SEIREL, SERA, ARDATEM, BONTRONIC, TECHNISONIC, DATIVE et AECE ; chacune étant positionnée sur des marchés spécifiques en constante croissance. Leur réunion au sein du Groupe GPI permet d'offrir à l'Industrie la gamme de services la plus vaste du secteur. Le Groupe GPI, dans la dynamique de l'industrie 4.0, connait depuis plusieurs années une forte croissance avec une progression significative de son chiffre d'affaires évoluant de 100M€ en 2010 à 211M€ en 2019.

Nous proposons un poste polyvalent d'Assistante de Direction (H/F) au sein du siège du Groupe Gérard Perrier Industrie basé à Lyon St Exupéry. Vous serez sous la responsabilité du Directeur de Gestion et assumerez les missions principales suivantes :

- Organisation des déplacements des salariés du siège (transports, hôtel?)
- Gestion des plannings de congés et centralisation des demandes de congés
- Gestion des commandes de fournitures de bureau?
- Traitement administratif des Procès-Verbaux (excès de vitesse et stationnement)
- Edition des Comptes d'Exploitation des sociétés du groupe
- Suivi et gestion des visites médicales du personnel
- Gestion de la planification des formations (inscription, suivi administratif, mise à jour SAP)
- Logistique des formations (réservation de salle, repas, hôtel, suivi de facturation et imputation)
- Suivi et contrôle des factures de formation pour certaines sociétés du groupe
- Gestion de l'ADV d'une société du groupe nouvellement créée
- Accueil des visiteurs (accès bâtiment, orientation vers le bon interlocuteur)
- Gestion du standard téléphonique
- Tri, distribution et affranchissement du courrier
- Rédaction de divers courriers et documents
La liste ci-dessus n'est pas exhaustive et selon votre profil et compétences des missions complémentaires pourraient vous être confiées comme par exemple de l'aide à la saisie comptable.

Vous bénéficiez d'une formation minimum BAC+2/3 type BTS ou DUT GEA complété par une Licence et disposez d'une expérience d'au moins 5 ans sur des missions similaires.
Votre niveau d'anglais vous permet d'être à l'aise à l'écrit comme à l'oral dans un contexte professionnel.
Votre autonomie et votre rigueur vous permettent d'organiser de façon efficace votre temps de travail.
Vous savez faire preuve de discrétion et avez un sens aigu de la confidentialité.
Etant en lien avec de multiples interlocuteurs internes et externes, vous disposez de qualités relationnelles certaines.
Vous êtes à l'aise avec l'informatique et vous maitrisez Word, Excel, Outlook.
Le poste ouvert en CDI sur une base 39h est situé à Lyon St Exupéry (Colombier-Saugnieu).
La rémunération est à négocier en fonction de votre profil et de votre expérience.