Présentation de la société

Description du poste

Profil recherché

Assistante ADV (H/F)

Assistante-ADVSC64
Aquitaine
Serres-castet
2 à 5 ans
CDI
Négociable
La société Aquitaine Electronique, filiale d'AECE Group appartenant au Groupe Gérard Perrier Industrie, est spécialisée dans la conception et la fabrication de systèmes électroniques embarqués dans les domaines de l'aéronautique, du naval, de la défense et de l'industrie.

Reconnue par ses clients comme expert dans ses différents domaines d'activité, Aquitaine Electronique conserve une taille humaine tout en permettant un épanouissement professionnel au sein de ses équipes.
Nous recherchons les talents de demain à même de relever nos challenges de tous les jours.

La mission principale de l'ADV consistera à assurer l'interface administrative avec les clients sur les flux administratifs établis sur les activités hors SAV.
Rattaché(e) à la Supply Chain, vous aurez pour mission de :

Etape 1 :
  • A/R des commandes, en accord avec les chefs de projets
  • Recalage des commandes (à l'issue des réunions production par ex...) : nouvel A/R avec support du Chef de projet pour la communication client
  • Mise à jour de commandes : vérifier les données et alerter les acteurs (production par ex.)
  • Renseignement de l'ERP :
  1. Enregistrement des en-têtes de devis (l'enregistrement des lignes de devis sont de la responsabilité des Chefs de projet)
  2. Enregistrement des commandes
  3. Vérification des données d'entrée
  • Flux logistique
  1. Renseigner les données d'entrées pour les expéditions
  2. Gestion des « commercial invoice » pour les flux à l'exportation
  • Référent douanes

Etape 2
  • Enregistrement des prévisionnels marché
  • Enregistrement des commandes fermes AIR SUPPLY et recalage des prévisionnels
  • Analyse des flux
De formation Bac+2, vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire dans un secteur industriel.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre rigueur, votre bon relationnel, et votre vivacité d'esprit.

Une maîtrise du français, des techniques de rédaction ainsi qu'un bon niveau d'anglais seront exigés dans le cadre des échanges avec nos clients.

Référence de l'offre : Assistante-ADVSC64
Société AECE Group - AE - Serres-Castet (64)
Expérience souhaitée : 4 ans d'expérience
Type de contrat : CDI
Salaire : Négociable selon profil et expérience