Présentation de la société

Description du poste

Profil recherché

Assistant Administratif (H/F)

AE64Accueil
Aquitaine
Serres-Castet (64)
2 à 5 ans
CDI
Négociable
La société Aquitaine Electronique, filiale d'AECE Group appartenant au Groupe Gérard Perrier Industrie, est spécialisée dans la conception et la fabrication de systèmes électroniques embarqués dans les domaines de l'aéronautique, du naval, de la défense et de l'industrie.

Reconnue par ses clients comme expert dans ses différents domaines d'activité, Aquitaine Electronique conserve une taille humaine tout en permettant un épanouissement professionnel au sein de ses équipes.

Nous recherchons les talents de demain à même de relever nos challenges de tous les jours.
Rattaché(e) à la Supply Chain, vous aurez pour mission de :

- Gérer le standard téléphonique et la transmission des messages
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers leur interlocuteur
- Rechercher et mettre en forme l'information sur les visites clients ou partenaires
- Gérer les déplacements des personnels (réservations auto, avions, hôtels?)
- Gérer les réservations de restauration et le stock boissons, café, gâteaux? pour les clients
- Gérer et suivre les fournitures de bureau et petits équipements des ateliers
- Gérer les travaux d'entretien du bâtiment de Serres-Castet
- Réaliser la saisie et la présentation de documents administratifs ou techniques (courrier, dossier, fichier, rapport, etc.)
- Réaliser des opérations de scan, transmission, classement, archivage et traitement d'informations nécessaires au fonctionnement de l'entreprise et de ses services
- Soutenir les équipes « support » (RH, Supply Chain, Comptabilité)
- Réaliser les supports de communication à diffuser
De formation Bac+2, vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire dans un secteur industriel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre rigueur, votre bon relationnel, votre bonne présentation et votre vivacité d'esprit.

Une maîtrise du français, des techniques de rédaction ainsi qu'un bon niveau d'anglais seront exigés dans le cadre des échanges avec nos clients.

La maîtrise du Pack Office et des outils informatiques (GPAO, etc.) est essentielle à la tenue du poste.;

Référence de l'offre : AE64Accueil
Société AECE Group - AE - Serres-Castet (64)
Expérience souhaitée : 2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat : intérim, CDD voire CDI selon profil
Salaire Négociable